很多新開(kāi)公司不知道怎樣購(gòu)買(mǎi)辦公家具、流程有哪些，鑫銘東深圳辦公家具廠小編就來(lái)和大家聊一聊深圳辦公家具采購(gòu)流程有哪些。

 

聊深圳辦公家具采購(gòu)流程有哪些之前我們先聊一聊采用流程吧。一般公司采購(gòu)流程為具體部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃、總經(jīng)辦批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)人員收集信息、詢(xún)價(jià)、執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)貨入庫(kù)、結(jié)清賬務(wù)。

 

下面我們從落地性來(lái)說(shuō)“深圳辦公家具采購(gòu)流程有哪些吧！”

 

第一步，計(jì)劃。

 

由于剛開(kāi)始創(chuàng)辦公司或者創(chuàng)辦第N家公司都是有新項(xiàng)目的，項(xiàng)目發(fā)起人或者團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人都是對(duì)項(xiàng)目抱著極大的期望的，所以采購(gòu)辦公家具也好、辦公設(shè)備也好，情緒都很嗨，會(huì)有“萬(wàn)一不夠用”or“員工不舒服”怎么辦的想法。

 

這樣的想法會(huì)讓采購(gòu)預(yù)算嚴(yán)重超出真實(shí)需要，會(huì)讓一家創(chuàng)業(yè)公司的現(xiàn)金流變?yōu)樽⒍〞?huì)被攤銷(xiāo)折舊固定資產(chǎn)上而不是可以取得收入和利潤(rùn)的運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)上；另外創(chuàng)業(yè)公司早期都是負(fù)責(zé)人的一言堂，不會(huì)有財(cái)務(wù)總監(jiān)審核預(yù)算并提出質(zhì)疑，在制度上也隱藏著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

 

所以，鑫銘東辦公家具建議：在做辦公家具采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候請(qǐng)采用“保證數(shù)量最少的基礎(chǔ)上做得更好”這一原則，畢竟新項(xiàng)目的生存意義要遠(yuǎn)遠(yuǎn)發(fā)展。

 

第二步，收集信息。

 

收集信息這一步驟比較簡(jiǎn)單，屬于勤快與細(xì)致的活，在網(wǎng)上或者經(jīng)朋友推薦找到幾家本地辦公家具廠。比如你的公司在深圳注冊(cè)并辦公，那么就可以把深圳市鑫銘東辦公家具有限公司作為候選廠家之一，比如你的公司又恰好在深圳的寶安區(qū)，那么小編強(qiáng)烈建議你把深圳市鑫銘東辦公家具有限公司作為候選廠家之一。

 

第三步，詢(xún)價(jià)。

 

深圳辦公家具采購(gòu)流程里面的詢(xún)價(jià)可是一個(gè)非常細(xì)致的活，因?yàn)檗k公家具不是買(mǎi)單件商品可以隨心所欲，而是因?yàn)椴少?gòu)辦公家具是采購(gòu)一系列辦公家具產(chǎn)品+設(shè)計(jì)、安裝等售后服務(wù)的。

 

那么，詢(xún)價(jià)需要了解哪些細(xì)節(jié)呢？

 

首先是鑫銘東深圳辦公家具廠提供的解決方案推薦的風(fēng)格是否適合自己的公司；其實(shí)是鑫銘東深圳辦公家具廠提供的解決方案推薦推薦的產(chǎn)品屬于功能、材質(zhì)、特點(diǎn)等屬性是否滿(mǎn)足需求；最后是鑫銘東深圳辦公家具廠提供的解決方案推薦整體報(bào)價(jià)是否為最優(yōu)效果。

 

建議如果不是很清楚，最好邀請(qǐng)鑫銘東深圳辦公家具廠工作人員上門(mén)詳細(xì)講解，或者到鑫銘東深圳辦公家具廠家具展廳詳細(xì)了解。

第四步，執(zhí)行采購(gòu)。

 

執(zhí)行采購(gòu)就是公司批準(zhǔn)采購(gòu)報(bào)價(jià)方案后簽訂合同了，由于目前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不是很好，各廠家都面臨著較高的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，市場(chǎng)已經(jīng)不可能先貨后款了，具體如何付款請(qǐng)咨詢(xún)客服。

 

第五步，驗(yàn)收。

 

在廠家提供上門(mén)送貨及安裝服務(wù)后，請(qǐng)及時(shí)驗(yàn)收并簽字，如有需要及時(shí)反饋驗(yàn)收意見(jiàn)。

 

第六步，結(jié)清賬務(wù)。

 

最后一步就是付尾款，廠家開(kāi)具發(fā)票。

 

最后的建議：既然現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不好，雙方都應(yīng)該在認(rèn)真負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上快速?zèng)Q定快速執(zhí)行，高效才是適應(yīng)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的有效法寶之一。

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